CAR/ACF AGM / AGA

The executive has set up an on line AGM for all CAR/ACF members in good standing (membership dues are paid up to date. Nominations for elected positions can be put forward during the AGM. Scheduling and working out detail proved to be quite a challenge. Given that our nation spans 5 time zones member work days as well as other personal commitments gave us little elbow room in scheduling an AGM. We recognize that to ensure that a nominating mechanism is needed for members who are unable to attend the AGM. We therefore will have the option for member who cannot attend of having nominations sent to the CAR/ACF Elections Officer, Allen Upward. Allen will put forward the nominations at the AGM on behalf of members who cannot attend to ensure.
Here is a time line for elections and the AGM.
Nominations by proxy sent to Allen Upward: elections@canadianrocketry.org 
Nominations by proxy must be received on or before January 30, 2023
AGM: Feb 12, 2023

• 2PM Pacific Standard Time.
• 3PM Mountain Standard Time
• 4PM Central  Standard Time
• 5PM Eastern Central Time
• 6PM Atlantic Standard Time

Board of Directors positions to be elected:

• Officers (3 positions):
• • President
  • Vice President
  • Secretary-treasurer
• Regional Representatives (6 positions):
• • Pacific Region (British Columbia)
  • Alberta Region (Alberta)
  • Prairies and Northern Region (Saskatchewan, Manitoba, Yukon, NWT, and Nunavut)
  • Ontario Region (Ontario)
  • Quebec Region (Quebec)
  • Atlantic Region (New Brunswick, PEI, Nova Scotia, and Newfoundland and Labrador)

Nomination Forms

Executive Nominations

Director's Nominations

Voting will be on line as be 17, 18 and 19, 2023
Election certification: On or before February 24, 2023
End of the current term for elected officers: February 28, 2023
New term for elected officers begins: March 1, 2023.

A discussion will be set up in the CAR/ACF Forums for any questions members might have.

Thank you 

L’exécutif du CAR/ACF organise une assemblée générale annuelle ( AGA) en ligne à laquelle tous les membres en règle (cotisation annuelle à jour) pourront participer. Les  mises en candidature pour les postes électifs pourront être présentées lors de l’AGA. L’organisation et la planification de ces activités se sont avérées très complexes.
 Considérant que le pays couvre 5 fuseaux horaires et que nos membres travaillent ou ont des engagements personnels, nous avions peu de marge de manœuvre pour  le planning de l’AGA.
 Nous reconnaissons qu’il faut un mécanisme permettant aux membres qui ne peuvent participer à l’AGA de soumettre leur candidature. Nous avons donc une option qui permet aux membres qui ne peuvent participer à l’AGA de soumettre leur mise en candidature via le responsable de l’élection du CAR/ACF M. Allen Upward. Allen soumettra lesdites mises en candidature lors de l’AGA.
Voici la chronologie pour l’élection et l’AGA
Mise en candidature par procuration expédiée à Allen Upward elections@canadianrocketry.org 
Les mises en candidatures par procuration doivent être reçues avant le 30 janvier 2023
AGA : Le 12 févier 2023

• 14h Heure normale du Pacifique
• 15h Heure normale des Rocheuses
• 16h Heure normale du Centre
• 17h Heure normale de l’Est
• 18h Heure normale de l’Atlantique

Postes à pourvoir au Conseil d'Administration:

·  Exécutif (3 postes):

o Président

o Vice Président

o Secrétaire-Trésorier

·  Représentants Régionaux (6 postes):

o Région du Pacifique (Colombie Britannique)

o Région de l'Alberta (Alberta)

o Région des Prairies et du Nord (Saskatchewan, Manitoba, Yukon, Territoires du Nord-Ouest, et Nunavut)

o Région de l'Ontario (Ontario)

o Région du Québec (Québec)

o Région de l'Atlantique (Nouveau-Brunswick, Ile du Prince Edouard, Nouvelle-Ecosse, Terre-Neuve et Labrador)

Formulaires de mise en candidature

Executive Nominations

Director's Nominations

Notes:

·  Une discussion va être créée sur les Forums CAR/ACF pour traiter les questions éventuelles des membres.

Le vote en ligne : Les 17,18 et 19 février 2023
Confirmation de l’élection : Le ou avant le 24 février 2023
Fin du mandat des dirigeants actuels : Le 28 février 2023
Mandat des dirigeants nouvellement élus : Le 1er mars 2023

Un fil de discussion sur le forum du CAR/ACF sera mis en place pour répondre aux questions des membres sur ce sujet.

 
Tim Rempel
President/Président
CAR/ACF