2019 Elections

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Greg Dietlein
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2019 Elections

Post by Greg Dietlein » Mon Dec 31, 2018 8:59 am

Season's greeting.

As the year comes to an end, we are looking towards our elections. This year's elections will see some changes.

The executive have set up an on line AGM for all CAR/ACF members in good standing (membership dues are paid up to date. Nominations for elected positions can be put forward during the AGM. Scheduling and working out detail proved to be quite a challenge. Given that our nation spans 5 time zone and that members work days as well as other personal commitments gave us little elbow room in scheduling an AGM. We recognize that to ensure that a nominating mechanism is needed for members who are unable to attend the AGM. We therefore will have the option for member who cannot attend of having nominations sent to the CAR/ACF Elections Officer, Allen Upward. Allen will put forward the nominations at the AGM on behalf of members who cannot attend to ensure.

Here is a time line for elections and the AGM.

Nominations by proxy sent to Allen Upward:
aupward@gmail.com

Nominations by proxy must be received on or before January 27, 2019

AGM:
Feb 3, 2019
2PM Pacific Standard Time.
3PM Mountain Standard Time
4PM Central Standard Time
5PM Eastern Central Time
6PM Atlantic Standard Time


Voting will be on line as before:
Feb 8, 9 and 10, 2019

Election certification:
On or before February 17, 2019

End of the current term for elected officers:
February 28, 2019

New term for elected officers begins:
March 1, 2019.

A discussion will be set up in the CAR/ACF Forums for any questions members might have.

Thank you and a very happy New Year to all.


Joyeuses fêtes

Avec l’année qui s’achève, il est temps de penser à nos élections. Cette année nous avons modifié le processus d’élection.

L’exécutif du CAR/ACF organise une assemblée générale annuelle ( AGA) en ligne à laquelle tous les membres en règle (cotisation annuelle à jour) pourront participer. Les mises en candidature pour les postes électifs pourront être présentées lors de l’AGA. L’organisation et la planification de ces activités se sont avérées très complexes.

Considérant que le pays couvre 5 fuseaux horaires et que nos membres travaillent ou ont des engagements personnels, nous avions peu de marge de manœuvre pour le planning de l’AGA.

Nous reconnaissons qu’il faut un mécanisme permettant aux membres qui ne peuvent participer à l’AGA de soumettre leur candidature. Nous avons donc une option qui permet aux membres qui ne peuvent participer à l’AGA de soumettre leur mise en candidature via le responsable de l’élection du CAR/ACF M. Allen Upward. Allen soumettra lesdites mises en candidature lors de l’AGA.


Voici la chronologie pour l’élection et l’AGA

Mise en candidature par procuration expédiée à Allen Upward
aupward@gmail.com
Les mises en candidatures par procuration doivent être reçues avant le 27 janvier 2019


AGA :
Le 3 févier 2019

14h Heure normale du Pacifique
15h Heure normale des Rocheuses
16h Heure normale du Centre
17h Heure normale de l’Est
18h Heure normale de l’Atlantique

Le vote en ligne :
Les 8,9 et 10 février 2019

Confirmation de l’élection :
Le ou avant le 17 février 2019

Fin du mandat des dirigeants actuels :
Le 28 février 2019

Mandat des dirigeants nouvellement élus :
Le 1er mars 2019

Un fil de discussion sur le forum du CAR/ACF sera mis en place pour répondre aux questions des membres sur ce sujet.

Merci et bonne année à vous tous.


Greg Dietlein
President/Président
CAR/ACF

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